Biuro Rachunkowe ołtaszynbiuro rachunkowe wrocław

księgowość wrocław

biuro rachunkowe we Wrocławiu

biura rachunkowe Wrocław Krzyki

księgowość online

usługi księgowe

10 listopada 2025

Krajowy System e-Faktur (KSeF) – co to jest, od kiedy obowiązuje i kogo dotyczy

Krajowy System e-Faktur (KSeF) – co to jest, od kiedy obowiązuje i kogo dotyczy

KSeF to rządowa platforma, przez którą będzie się wystawiać i odbierać faktury. Zastąpi ona faktury papierowe i te wysyłane mailem w PDF. Każda faktura trafi bezpośrednio do systemu Ministerstwa Finansów i dopiero wtedy uznaje się ją za „wystawioną”.

Nie trzeba będzie już przechowywać faktur na komputerze czy w segregatorze — KSeF zrobi to za nas przez 10 lat. Nie będzie już zagubionych faktur.

Będą za to przyspieszone zwroty VAT – 40 dni zamiast dotychczasowych 60.

Kogo dotyczy obowiązek

Z KSeF będą musieli korzystać wszyscy przedsiębiorcy prowadzący działalność w Polsce – także osoby samozatrudnione i firmy zwolnione z VAT.

Nie ma znaczenia, czy sprzedajesz usługi, czy towary, czy wystawiasz jedną fakturę miesięcznie, czy sto – docelowo każda faktura ma trafić do KSeF.

Od kiedy KSeF będzie obowiązkowy

Od 1 lutego 2026 r. – obowiązek wejdzie dla dużych firm (sprzedaż brutto w 2024r. powyżej 200 mln zł);
Od 1 kwietnia 2026 r. – pozostali podatnicy, poza najmniejszymi;
Od 1 stycznia 2027 r. – najmniejsi podatnicy, tj. wystawiający w miesiącu faktury do 10 000 zł brutto. (jeśli przekroczy się limit, należy zacząć obowiązkowo wystawiać faktury w KSeF począwszy od tej, która powoduje przekroczenie limitu.)

Natomiast od lutego 2026 r. wszyscy podatnicy VAT posiadający NIP będą zobowiązani do odbierania faktur przy użyciu KSeF.

W praktyce oznacza to, że faktury od firm np. telekomunikacyjnych, leasingowych, energetycznych od lutego będą do odebrania w KSeF.

Jakich faktur nie będzie w KSeF

Istnieje katalog wyłączeń z wystawiania faktur w KSeF. Oto te z którymi najczęściej się Państwo spotkają:

faktury na rzecz osób fizycznych, które nie są przedsiębiorcami;
paragony z NIP do 450 zł brutto (tzw. faktury uproszczone) – tylko do końca 2026 roku;
bilety za przejazd autostradą, koleją, za lot, które mają wymagane dane, by uznać je za fakturę;
faktury od przedsiębiorstw zagranicznych, które nie mają w Polsce stałego miejsca prowadzenia działalności.