Biuro Rachunkowe ołtaszynbiuro rachunkowe wrocław

księgowość wrocław

biuro rachunkowe we Wrocławiu

biura rachunkowe Wrocław Krzyki

księgowość online

usługi księgowe

30 grudnia 2025

Logowanie do KSeF, narzędzia testowe

KSeF w praktyce: pierwsze logowanie, ZAW-FA, bezpłatne narzędzia testowe

Wraz z wejściem w życie obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) przedsiębiorcy będą musieli nie tylko wystawiać faktury w nowym systemie, ale także zarządzać dostępami i uprawnieniami – zarówno dla siebie, jak i dla biura rachunkowego czy pracowników.

W tym artykule wyjaśniamy:

gdzie i jak zalogować się do KSeF,
czym jest formularz ZAW-FA i jak go złożyć.

Jak zalogować się do KSeF

Logowanie do KSeF odbywa się przez platformę Ministerstwa Finansów. Nie tworzy się kont firmowych w systemie, wymagane jest jedynie uwierzytelnienie swoich danych. Sposób logowania zależy od tego, czy prowadzisz jednoosobową działalność, czy spółkę.

Zalogować można się tutaj: LOGOWANIE KSeF - MCU

Póki co jest to tylko moduł nadawania uprawnień i certyfikatów, które od 1 lutego będzie częścią produkcyjnej, finalnej wersji Aplikacji Podatnika KSeF 2.0.

Uwierzytelnienie danych może odbyć się z wykorzystaniem:

profilu zaufanego, e-dowodu, bankowości elektronicznej (bezpłatne narzędzia - osoby fizyczne),
kwalifikowanego podpisu elektronicznego (osoby fizyczne),
kwalifikowanej pieczęci elektronicznej (podmioty niebędące osobą fizyczną)

Warto już na samym początku podkreślić, że do KSeF przez stronę MF logować będzie się głównie celem nadawania uprawnień. Codzienna praca z KSeF będzie odbywać się przez tzw. aplikacje interfejsowe (np. program księgowy, program do fakturowania).

Logowanie – osoby fizyczne (JDG)

Po pierwszym zalogowaniu przedsiębiorca automatycznie otrzymuje pełne uprawnienia właścicielskie do swojej firmy w KSeF. Oznacza to, że może:

wystawiać i odbierać faktury,
nadawać uprawnienia innym osobom
przeglądać wszystkie dokumenty.

Nie trzeba dopełniać żadnych innych formalności.

Logowanie – podmioty niebędący osobami fizycznymi

W przypadku spółek lub m.in. fundacji sytuacja wygląda inaczej. Istnieje możliwość uwierzytelnienia się elektroniczną pieczęcią kwalifikowaną, ale niewiele podmiotów je posiada. KSeF nie nadaje automatycznie uprawnień żadnej osobie fizycznej. W takiej sytuacji nadawanie uprawnień do korzystania z KSeF jest dokonywanie przez złożenia zawiadomienia ZAW-FA do urzędu skarbowego.

ZAW-FA to formularz służący do zgłoszenia pierwszej osoby fizycznej jako uprawnionej do korzystania z KSeF w imieniu firmy. Na ZAW-FA można zgłosić tylko jedną osobę. Ta osoba, już przetworzeniu zawiadomienia, otrzyma możliwość uwierzytelnienia się w imieniu podmiotu i będzie mogła nadać uprawnienia kolejnym osobom.

Tutaj można pobrać zawiadomienie: POBIERZ

Zawiadomienie można złożyć w formie papierowej (osobiście w urzędzie lub pocztą) lub elektronicznie (przez ePUAP lub jako załącznik do pisma ogólnego w e-Urzędzie Skarbowym). Zawiadomienie mogą podpisać jedynie osoby uprawnione do reprezentacji danego podmiotu. Do podpisania ZAW-FA nie upoważnia pełnomocnictwo ogólne.

Przy wypełnianiu wniosku należy zwrócić uwagę na obowiązkowe podanie adresów e-mail osoby uprawnionej i podmiotu, który uprawnienia nadaje. Na podane adresy przyjdzie informacja o przetworzeniu zawiadomienia.

Bezpłatne narzędzia KSeF 2.0 – aplikacja testowa i środowisko demo

Ministerstwo Finansów udostępnia przedsiębiorcom bezpłatne narzędzia, które pozwalają przetestować KSeF przed obowiązkowym rozpoczęciem korzystania z systemu. Można je znaleźć TUTAJ.

Aplikacja testowa

Pozwala wystawiać faktury testowe, które nie mają mocy prawnej.
Możesz sprawdzić, jak wygląda proces wysyłania faktur, odbioru oraz nadawania numerów.
Idealna dla mikro i małych firm, które chcą oswoić system przed startem obowiązku i chcą przy tym korzystać z aplikacji MF.

Do aplikacji testowej może zalogować się każdy. Po przejściu na stronę aplikacji należy wybrać kafel Uwierzytelnij się w Krajowym Systemie e-Faktur a następnie Zaloguj uwierzytelnieniem testowym. Wprowadzamy dowolny ciąg tych samych 10 cyfr w polach przeznaczonych na NIP i zostaniemy dopuszczeni do aplikacji.

Aplikacja Podatnika KSeF 2.0 - wersja demo

To w pełni funkcjonalne środowisko, które symuluje działanie KSeF 2.0. Do tej aplikacji można się zalogować tylko za pomocą prawdziwych danych uwierzytelniających. Tylko dla osób z nadanymi uprawnieniami.
Możesz testować procesy niemal tak, jak w prawdziwym systemie, w tym integracje z programami do fakturowania.
Świetne narzędzie dla firm, które planują wprowadzenie automatyzacji lub korzystanie z zewnętrznych systemów.